چه به تازگي با نرم افزارهاي اداريآشنا شده باشيد و چه فقط مي خواهيد از آنها بهره بيشتري ببريد، دانستن اينکه انواع نرم افزارهاي اداريکدامند و چه قابليت‌هايي دارند، اولين قدم براي افزايش بهره وري سازمان شماست.
نرم افزارهاياداري نقش مهمي در انواع کارهاي اداري ايفا مي کنند. اين نرم افزار ها انواع متفاوتي دارند و شامل پردازشگر ورد، نرم افزار صفحات گسترده و نرم افزارپرزنتيشن است. هر يک از اين ابزارها به شما امکان مي دهد اطلاعات را به گونه اي متفاوت وارد کنيد، ويرايش کنيد و ارائه دهيد.
هنگام انتخاب يک مجموعه اداري، بسيار مهم است که آنها را بر اساس کاربر پسند بودن و ويژگي هاي آنها مقايسه کنيد. انواع زيادي نرم افزار اداري براي انتخاب وجود دارد. اين فهرست سريع به شما درک درستي از انواع رايج اين نرم افزارها و همچنين نکات يا ترفندهايي براي بهره‌مندي بيشتر از هر نرم افزار به شما مي‌دهد. نرم افزارهايي که در اينجا بررسي مي‌شوند عبارتند از: پردازشگرهاي کلمات، صفحات گسترده، نرم افزارهاي يادداشت برداري، نرم افزارهايارائه، ايميل و موارد ديگر.
اين نوع نرم افزار محبوب، از پرکاربردترين نرم افزارهاي اداري است. واژه‌پردازها به کاربران اجازه مي‌دهند تا اطلاعات را بنويسند، ويرايش کنند، ساختار بدهند و دستکاري کنندو سپس مي‌توانند آنها را به صورت الکترونيکي چاپ کرده يا با ديگران به اشتراک بگذارند.
اين نوع نرم افزار داده هاي عددي و متني را سازماندهي مي کند و مانند يک ماشين حساب عمل مي کند. فرمول هاي اضافي را مي توان در صفحه گسترده براي محاسبات مختلف رياضي و مالي برنامه ريزي کرد. صفحه گسترده همچنين اين داده ها را به نمودار تبديل مي کند.
اين ابزار به کاربر کمک مي کند تا اطلاعات را به قسمت هاي کوچکي به نام اسلايد تقسيم کند. اسلايدها اساساً بخش هاي کوچکي از يک موضوع خاص هستند که در صفحات مختلف مرتب شده اند. علاوه بر اين، به مجموعه‌اي از اين اسلايدها که يک ايده را به مخاطب ارائه مي‌کند، ارائه مي‌گويند. اين ابزار به کاربر اجازه مي دهد تا با استفاده از نمايش اسلايدها، اين ارائه ها را انجام دهد. اين اسلايدها مي توانند شامل تصاوير، فايل هاي صوتي، فيلم، نمودار، جداول و غيره باشند.
اين نرم افزارها به ايميل کاربر دسترسي دارند و آن را مديريت مي‌کنند و اغلب شامل يک تقويم زمان‌بندي و سيستم نظارت بر وظايف هستند. ادغام اين نرم افزارها با بقيه نرم افزارهاي اداري اجازه مي دهد تا اسناد به عنوان مثال مستقيماً به ايميل ارسال شوند.
پايگاه داده مجموعه اي از داده ها يا اطلاعات مرتبط به شکل سازمان يافته است. سيستم مديريت پايگاه داده ابزاري است که براي ذخيره، جستجو، استخراج يا حذف اطلاعات از پايگاه داده استفاده مي شود. علاوه بر اين، ما از آنها استفاده مي کنيم تا عملياتي که در پايگاه داده انجام مي دهيم، به صورت سازماندهي شده و ايمن باشد.
برخي از ابزارهاي مديريت پايگاه داده به مديريت سوابق روي سيستم مانند شماره تلفن، ليست پستي، کاتالوگ و غيره کمک مي کنند. به عنوان مثال مي توان به MS Access ، و Filemakerغيره اشاره کرد.در حالي که برخي ديگر به مديريت پايگاه داده هاي بزرگ و پيچيده کمک مي کنند. به عنوان مثال مي توان به SQL، Oracle و غيره اشاره کرد.
اين نرم افزار با ارائه امکانات گرافيکي و چيدمان بيشتر، فراتر از يک واژه پرداز در ويرايش و توليد سند است.
از برنامه هاي طراحي گرافيکي براي ايجاد تصاوير استفاده مي شود. طراحي منوها، بروشورها، لوگوها يا ساير موارد مبتني بر گرافيک را مي توان با نرم افزارهاي گرافيکي انجام داد. برنامه هاي گرافيکي پيشرفته امکان ايجاد تصاوير دقيق و هنري را با صدها گزينه براي سفارشي سازي و بهبود طراحي فراهم مي کند. برنامه هاي گرافيکي پايه، که برخي از آنها را مي توان به صورت آنلاين رايگان دانلود کرد، براي ويرايش عکس و ايجاد تصاوير گرافيکي ساده عالي هستند.
اين نرم افزارها معمولاً افزونه‌هاي کوچکي در نرم افزارهاي ديگر هستند که به کاربران امکان مي‌دهند فرمول‌هاي رياضي را به صورت متن بنويسند، با تأکيد بر ارتباط منطقي رياضي، اما نسخه‌هاي جديدتر نيز قادر به محاسبه هستند.
نرم‌افزارهاي زمان‌بندي کمک مي‌کنند تا برنامه هاي روزانه به خوبي اجرا شوند. اين نوع نرم‌افزار در مطب‌هاي پزشکييا هر سازماني که بيشتر فعاليت‌هاي روزانه در آن حول يک سري جلسات يا قرارهاي ملاقات است، بسيار مفيد است. کاربران مي توانند اطلاعات مربوط به زمان و تاريخيک قرار و همچنين اطلاعاتي در مورد مشتريو شخصي که قرار است با او ملاقات کند را وارد کنند. استفاده از يک برنامه نرم‌افزار زمان‌بندي مي‌تواند به اطمينان حاصل شود که هر فرد مي‌داند قرار است در طول روز کجا باشد، و مي‌تواند به مقابله موثر با لغو يا تغييراتکمک کند.
نرم افزارهايواژه پرداز يکي از ابتدايي ترين و پرکاربردترين انواع نرم افزارهاي اداري هستند. ايننرم افزارها امکان ايجاد و ذخيره اسناد مبتني بر متن را فراهم مي کند و ممکن است شامل ويژگي هاي اضافي مانند نرم افزارهايصفحه گسترده يا ايجاد سربرگ شرکت و کارت ويزيت باشند. در حالي که تقريباً همه رايانه‌ها داراييک واژه‌پرداز داخلي هستند، برخي از دفاتر ممکن است ترجيح دهند نرم افزارديگري نصب کنند يايک واژه‌پرداز رايگاناز اينترنت دانلود کنند. علاوه بر يک واژه پرداز اوليه،ادارات همچنين از برنامه هايي استفاده مي کنند که امکان ايجاد فايل هاي سند قابل حمل ياPDF را فراهم مي کند. اينها فايل‌هاي خاصي هستند که تقريباً در هر رايانه‌اي قابل خواندن هستند، حتي اگر از واژه پرداز متفاوتي استفاده مي‌کنيد.
انواع نرم افزارهاي مديريت پروژه
نرم افزار سازماني چيست و نمونه هاي آن کدام است؟
نرم ,مي ,افزارهاي ,کند ,يک ,داده ,نرم افزارهاي ,نرم افزار ,مي کند ,را به ,پايگاه داده
درباره این سایت