پيش از معرفي انواع نرم افزارهاي مديريت تيم، ابتدا بايد با تعريف آنها آشنا شويم. نرم‌افزار مديريت تيم به هر برنامه‌اي گفته مي‌شود که به فرد کمک مي‌کند تا بهتر با ساير اعضاي تيمبهتر مشارکتکرده و ارتباط برقرار کند و در نهايت گروهي از افراد را مديريت کند. بهترين نرم افزارهاي مديريت تيم بهره وري را افزايش داده و کيفيت محصولي را که يک تيم توليد مي کند بهبود مي بخشند.
نرم افزار مديريت تيم به افراد در مديريت وظايف، پيگيري پيشرفت کارها و مشارکتآنلاين کمک مي کند. اين نرم افزارهاي اعضاي تيم را قادر مي‌سازند از هر مکان، در هر زمان و بر روي هر دستگاهي کار کنند. نرم افزارهاي مديريت تيم به تيم‌ها کمک مي‌کند تا با ترويج فرهنگ شفافيت، با يکديگر بهتر مشارکتکنند.
نرم افزار مديريت تيم بر اساس يک سيستم متمرکز و واحد کار مي کند، به اين معني که کارمندان مي توانند از هر جايي پيام ارسال کنند و وظايف خود را مشاهده و تکميل کنند. مديران سيستم کنترل مي‌کنند که اعضاي تيم به چه چيزهايي مي‌توانند دسترسي داشته باشندو در عين حال داده‌هاي سازماني را ايمن نگه مي‌دارند.
در اين نرم افزارها مديران پروژه مي توانند ببينند چه کسي روي چه وظايفي کار مي کند و
علاوه بر قابليت‌هاي استاندارد مربوط به مديريت پروژه مانند رديابي زمان، صورت‌حساب مشتري، اشتراک‌گذاري فايل و سيستم‌هاي بليط پشتيباني، برخي از نرم افزارهاي محبوب مديريت تيم قابليت بازاريابي ايميلي و مديريت ارتباط با مشتري را نيز دارند.
امروزه مديريت تيم قابليتي است که در بسياري از نرم افزارها وجود دارد. نرم افزارهاي مديريت تيم به طور کلي به 3 دسته تقسيم مي‌شوند:
· نرم افزار مديريتتيم مبتني بر ابر
نرم افزار مديريتتيمابري به عنوان يک برنامه مديريت پروژه آنلاين عمل مي کند. اين نوع نرم افزارهايک فضاي کاري مرکزي در فضاي ابري فراهم مي‌کند که در آن تيم‌ها مي‌توانند پروژه‌هاي خود را برنامه‌ريزي کنند، داده‌ها را ثبت کنند، وظايف را مديريت کنند، گفتگوهاي تيمي را انجام دهند و وضعيت فعلي،ميزان پيشرفت و مشکلات را گزارش دهند.
· نرم افزار مديريت تيم آفلاين
زماني که تيم‌ها بتوانند هر چند وقت يکبار بدون هيچ زحمتي با هم ارتباط برقرار کنند، مديريتتيم و پروژه راحت تر پيش مي‌رود. نرم افزار مديريت تيم آفلاينبه عنوان يکسيستم مرکزي آفلاين عمل مي‌کند تا به تيم‌ها اجازه دهد تا کارها را سازماندهي کنند و گردش کار را براي رسيدن به اهداف مشترک خود ديجيتالي کنند. همچنين کانال‌هايي را فراهم مي‌کند تا تيم‌ها بتوانند به روش دلخواه خود، چه از طريق چت، نظرات، تماس‌هاي صوتييا کنفرانس ويديويي ارتباط برقرار کنند. همه اين اطلاعات در هر زمان برايارجاع قابل دسترسي و جستجو هستند.
· نرم افزار مديريت فرآيندهاي کسب و کار
استفاده از نرم افزار مديريت تيم مزاياي سيستم هاي نرم افزاري ديگررا نيز افزايش مي دهد. اين نرم افزارها همچنين با برقراري ارتباط بين وظايفمختلف مربوط به يک پروژه و تعيين اعضاي مسئول آنها،شفافيت و مسئوليت پذيرياعضاي تيم را بيشتر مي‌کند و باعث ارتقاي ارتباطات در سازمان و بهبود کارايي مي شود. در ادامه مهم‌ترين ويژگي‌هاي يک نرم افزار مديريت تيمخوب آورده شده است:
· مديريت وظايف: روشي آسان براي ايجاد، فهرست کردن و تخصيص وظايف به اعضاي تيم
· رديابيکارها و گزارش گرفتن از آنها: فراهم کردن چندين نما براي بررسي وظايف، ميزان تکميلآنها، پيشرفت کليکار و همچنين مشکلات و تنگناها ارائه مي دهد. قابليت رديابي زمان مي تواند اطلاعات تکميلي را نيز ارائه دهد
· تقويم کاري تيمي: نه تنها ضرب الاجل، بلکه ديدي کامل و جهت گيريدقيقي به تيمبدهد
· پيام رساني: به تيم ها امکان بدهد براي تسريع در کار، مستقيماً سؤالات و توضيحات خود را بپرسند و بازخورد خود را ارائه دهند. ابزارهاي ارتباطيتکميلي مانند جلسات صوتي و تصويري مي توانند کيفيت تعامل کارکنان را نيز بهبود ببخشند
· اشتراک گذاري فايل: از همکاري سريعتر پشتيباني کند تا تيم ها آخرين اطلاعات را براي تکميل کار خود داشته باشند
· نماهاي مديريت پروژه: چندين راه را در اختيار کاربران قرار بدهد تا در داده هاي پروژه جستجو کنند، مانند جدول زماني،جداول و گراف ها، حجم کارييا نمايي از همه پروژه‌ها که مي تواند بينشبهتري ارائه دهد
انواع نرم افزارهاي مديريت پروژه
نرم افزار سازماني چيست و نمونه هاي آن کدام است؟
مديريت ,تيم ,نرم ,مي ,افزار ,افزارهاي ,مديريت تيم ,افزار مديريت ,نرم افزارهاي ,افزارهاي مديريت ,نرم افزار , نرم افزار مديريت
درباره این سایت