نرم افزارهاياتوماسيون کسب و کار با خودکارسازي کارهاي تکراري و روزمره به شرکت ها و مشتريانشان کمک مي کنند. اين نرم افزارها با «خودکار» کردن برخي فرآيندهاي تجاري، وظايف تکراري را حذف مي‌کند، ساعت‌هاي تلف شده براي کارهاي اضافي را کاهش مي‌دهند و به بهبود کلي بهره‌وري سازمان کمک مي‌کند. با توجه به اين دلايل، تعداد فزاينده‌اي از سازمان‌ها در حال استفاده بيشتر از نرم افزارهاي اتوماسيون درعمليات‌هاي خود هستند. در ادامه چهار نوع نرم افزار اتوماسيون، نحوه کار و موارد استفاده از آنها آورده شده است.
بازاريابييکي از فعاليت هاي مهم در هر کسب و کار است که مي‌تواند هم پر زحمت و هم پرهزينه باشد و پتانسيل زيادي براي ساده‌سازي از طريق اتوماسيوندارد. خودکارسازي بازاريابي آنلاين و کمپين هاي توليد سرنخ، مي تواند هزينه کمپين ها را کاهش داده و
با استفاده ازنرم افزارهاياتوماسيون بازاريابي، شرکت‌ها مي‌توانند سرنخ‌هاي بسيارخوبي را تهيه کنند که برايارائه به واحد فروش مناسب باشند. ايننرم افزارها همچنين چارچوبي را براي تيم‌هاي بازاريابيفراهم مي‌کنند تا امکان هدفگذاري، ساخت، اجرا و اندازه‌گيري موفقيت کمپين‌هاي بازاريابي را داشته باشند و شناسايي و تبديل سرنخ‌ها را آسان مي‌کنند.
برخي از نرم‌افزارهاي اتوماسيون بازاريابي مي‌توانند فرآيندهاي بازاريابي ايميلي را خودکار کنند و به شرکت‌ها اين امکان را مي‌دهند که اين کمپين‌ها را بهتر با تلاش‌هاي تيم فروش خود هماهنگ کنند. شرکت‌ها همچنين مي‌توانند از نرم افزارهاي اتوماسيون بازاريابي براي رديابي و اندازه‌گيري فعاليت مشتريان بالقوه استفاده کنند، شناسايي کنند که چه زمانييک سرنخ با شرايط آمادگي خريدار مطابقت دارد و به محض برآورده شدن معيارهاي از پيش تعريف‌شده، سرنخ‌ها را به واحد فروش تحويل دهند.
انجام عمليات‌هايحسابداريبرايتمام شرکت‌ها، امري زمان‌بر بودهو شامل مراحل دستيمتعددي است. با خودکار کردن عمليات‌هاي حسابداري، شرکت ها مي‌توانند در زمان لازم براي مديريت حساب هاي دريافتني (AR )، حساب هاي پرداختني (AP)، صورتحساب، اعتبارات و ساير فرآيندهاي مالي که بايد به صورت روزانه يا هفتگيانجام شوند، صرفه جويي کنند.
آنها همچنين مي توانند از نرم افزارهاي اتوماسيون براي انجام فرآيندهاي اصليحسابداري مانند ثبت در دفاتر ماليو مديريت حساب‌هاي بانکياستفاده کنند. مثال ديگر براي استفاده از نرم افزارهاي اتوماسيونحسابداري، مديريت حساب‌هاي پرداختني است. بسياري از شرکت ها هنوز مديريت حساب‌هاي پرداختنيخود را به صورت دستي انجام مي دهند. استفاده از يک سيستم خودکار براي اين کار باعث صرفه جويي در هزينه و زمان مي‌شود زيرا جمع آوري داده ها، تطبيق فاکتورها و حتي ارسال تأييديه ها به صورت الکترونيکيو خودکارانجام مي شوند. اين سيستم ها همچنين خطاها را کاهش مي‌دهند و از طريقسازوکارهاي کنترلياز سوءاستفادههاي احتمالي جلوگيري مي‌کنند.
برخي از فرآيندهايي که در سازمان‌ها با استفاده ازنرم افزارهاي اتوماسيون فرآيند خودکارسازي مي‌شوند عبارتند از:
· ثبت سفارش خودکار
· اتوماسيون ايميل‌ها
· پردازش دسته اي خودکار
· انتقال خودکار فايل
· توليد و توزيع خودکار گزارشات
از استخدام گرفته تا مديريت ايميلو حسابداري، تقريباًدر هر گوشه اي از فعاليت‌هاييک کسب و کار مي‌توان از BPMS بهره برد.
استخدامکارکنان جديديک فرآيند چند مرحله‌اي است که با يک آگهي شغلي آنلاين براي استخدام نيروي جديد شروع مي‌شود و هنگامي که داوطلب رسماً استخدام مي‌شود به پايان مي‌رسد. بسياري از مراحل اين فرآيند را مي توان خودکارسازي کرد.
يکنرم افزار مديريت منابع انساني (HRMS) ابزار ارزشمندي براياتوماسيوناينفرآيند است. ايننرم افزارها در کنار مجموعه وسيع‌تري از قابليت‌ها، مي‌توانند فرآيند مديريتداوطلبان شغلي را خودکارکنند. اينخودکارسازيشامل ارسال پيشنهادات استخدامي براي نامزدها،مديريت رزومه هاي آنها و مراحل مصاحبه و گزينش است.
نرم افزارهاي مديريت منابع انساني، سايرفعاليت‌هاي واحد منابع انساني، از جمله آموزش نيروهاي جديد،پرداخت حقوق و دستمزد، مديريت زمان مرخصي کارکنان، مزايا و سايرموارد را به طور خودکار انجام مي دهد. آنها همچنين با تجزيه و تحليل داده‌ها،مي‌توانند اطلاعات و بينشهاي مهمي را براي افزايش بهره وري و کارايي نيروهاي کار شرکت ارائه دهند.
انواع نرم افزارهاي مديريت پروژه
نرم افزار سازماني چيست و نمونه هاي آن کدام است؟
نرم ,مديريت ,ها ,اتوماسيون ,افزارهاي ,استفاده ,نرم افزارهاي ,افزارهاي اتوماسيون ,کسب و ,شرکت ها ,نرم افزارهاياتوماسيون ,افزارهاي اتوماسيون فرآيند
درباره این سایت